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O Módulo de Almoxarifado é uma ferramente desenvolvida especialmente para suprir as necessidades da rede pública no controle de todos os itens estocáveis e medicamentos por lote do fabricante e data de vencimento.
Contempla funcionalidades como localização do item, rotas para entrega, controle de custos, controle de cota padrão, baixa automática das requisições pendentes de entrega.
Contempla relatórios como balancete, movimentação, curva ABC e reposição de estoque.
Totalmente integrado ao estoque da farmácia das unidades de saúde.
RELATÓRIOS
Existem no sistema 3 categorias de relatórios acrescido de 1 RELATÓRIO DINÂMICO a saber:01) RELATÓRIO DINÂMICO DE CONSUMO
Apresenta todas as transferências do Almoxarifado para as unidades, e como o próprio nome diz, é dinâmico, permitindo criar várias visões a partir de uma pesquisa realizada. No caso da CAF, considerando que o consumo é equivalente ao que foi dispensado ao usuário, este relatório não deve ser utilizado para avaliar o consumo.
02) CATEGORIA – CONTROLE DE ESTOQUE
Contém os relatórios que fornecem a visão gerencial ao gestor do Almoxarifado bem como ferramentas gerenciais, tal como inventário e etc. Os relatórios de consumo existentes neste grupo apresentam a mesma visão do relatório dinâmico, ou seja, o que foi transferido do Almoxarifado para as unidades.
03) CATEGORIA – ENTREGA
Contém os relatórios que irão subsidiar a entrega dos itens, bem com segunda via dos recibos de entrega quando este for necessário.
04) CATEGORIA – CONTÁBIL
Contém os relatórios utilizados pela administração para subsidiar os lançamentos contábeis e outros fins legais. Os relatórios de consumo existentes nesta categoria consideram as dispensações realizadas nas unidades de saúde, seja por entrega de medicamento por recepção, pendente ou atendimento bem como as saída administrativa realizadas. Veja a seguir quais são os relatórios que compõem esta categoria:
- ConsumoUnidadeAnaliticoContabil CONSUMO UNIDADE ANALÍTICO – CONTÁBIL
- ConsumoUnidadeSinteticoContabil CONSUMO UNIDADE SINTÉTICO – CONTÁBIL
- MovimentacaoEstoqueEntradaContabil MOVIMENTAÇÃO ESTOQUE ENTRADA – CONTÁBIL
- SaldoEstoqueContabil SALDO ESTOQUE – CONTÁBIL
Apresenta o resumo do saldo estoque dos itens para uma determinada classificação dentro do mês consultado.
A quantidade expressada no relatório indica o saldo total do item somando o saldo nas unidades e saldo na CAF.
No campo Resumo é apresentado um consolido sobre o inventário e as movimentações realizadas no período. O “Total Entrada Inventário” e “Total Saída Inventário” somente será apresentado se houve inventário naquele período para o item (independente de ter sido na CAF ou unidades de saúde ??).
• O campo SALDO FINAL MÊS é a somatória da coluna Vlr. Total.
• O campo TOTAL SAÍDA MÊS representa o consumo (dispensações + saídas) realizadas em todas as unidades. No caso de Material Odontológico e Material de Laboratório, a partir de 01/11/2014 o sistema passa a considera também como consumo as transferências (envio) da CAF para as unidades destes itens.
• O campo TOTAL ENTRADA MÊS representa todas as entradas EXTERNAS realizadas, tais como: Entrada por NF, CELAF, Doação e etc. Não considera as entradas INTERNAS como: Entrada por remanejamento e outras similares.
• O Campo SALDO ANTERIOR representa o valor contido no campo SALDO FINAL MÊS correspondente ao mês anterior.
O cálculo SALDO ANTERIOR (+) TOTAL ENTRADA MÊS (-) TOTAL SAIDA não será necessariamente igual ao SALDO FINAL MÊS. Como já dito, este último representa a somatória da coluna Vlr. Total, cujo valor é calculado pelo valor médio unitário do item no fechamento do período, enquanto as saídas são calculadas sobre a somatória dos itens e seus valores médios no dia do seu consumo.
