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Acesso Rápido: AlmoxarifadoOperacao Operação do Sistema, AlmoxarifadoDicas Dicas.

O Módulo de Almoxarifado é uma ferramenta desenvolvida especialmente para suprir as necessidades da rede pública no controle de todos os itens estocáveis e medicamentos por lote do fabricante e data de vencimento.

Contempla funcionalidades como localização do item, rotas para entrega, controle de custos, controle de cota padrão, baixa automática das requisições pendentes de entrega.

Contempla relatórios como balancete, movimentação, curva ABC e reposição de estoque.

Totalmente integrado ao estoque da farmácia das unidades de saúde.

Almoxarifado Central


ATENÇÃO
Para um perfeito funcionamento do sistema, o bloqueio de POP-UP dos navegadores deverá estar desabilitado ou pelo menos permitido para os endereços utilizados pelo sistema. Se ativo, o bloqueador de POP-UP impedirá que algumas telas do sistema sejam abertas.


1.CADASTRANDO UM USUÁRIO (LOGIN) PARA ACESSO AO SISTEMA
Esta etapa descreverá o procedimento para cadastro de um novo profissional para ter acesso ao sistema.

Antes de cadastrar um usuário, veja quais informações você precisar?

• Dados do profissional: nome completo, data de nascimento, sexo, nome de usuário (sugestão caso o mesmo esteja disponível).
• A qual almoxarifado este profissional poderá visualizar a listagem de itens.
• Para qual unidade (organograma) ele poderá fazer requisições (pedidos).
• Qual(is) relatório(s) precisará ter acesso.
• Qual o perfil de acesso (operador, requisitante, gestor, somente relatórios, etc).


OBS:com exceção do perfil “Somente Relatórios”, o cadastro de mais de um perfil para o mesmo usuário inviabilizará o uso correto do sistema. Portanto, o profissional não poderá ter perfil de acesso como operador e gestor ao mesmo tempo, ou de gestor e requisitante ao mesmo tempo e assim por diante.

Hoje existem "basicamente" 6 perfis de acesso:

A) Operador Almoxarifado
Com acesso a movimentação de itens.

B) Operador Almoxarifado + cadastra lote
Com acesso a movimentação de itens acrescido da funcionalidade para realizar cadastro de novos lotes para movimentação de entrada que não seja por NF (exemplo: itens enviados pela CELAF)

C) Administrador Almoxarifado
Com acesso a movimentação de itens, cadastros de itens, cadastro de unidades e cadastro de novos usuários além de alterações em algumas configurações.

D) Somente de relatórios
Com acesso apenas aos relatórios gerenciais

E) Requisição direta almoxarifado de materiais
Com acesso específico a ser utilizados pelas unidades de saúde e administrativas do ISGH para requisição de materiais diretamente pelo sistema).

F) Segurança Limitada
Com acesso específico a cadastro de novos usuários e liberação de acesso aos relatórios.

2.DOCUMENTO DE MOVIMENTAÇÃO

O “DOCUMENTO MOVIMENTAÇÃO” será utilizado para registrar as entradas manuais (Entrada por empréstimo, Entrada por doação, etc), saídas manuais (Saída por empréstimo, Saída por doação, etc) e para situações onde se aplica a “INICIALIZAÇÃO DE CUSTO MÉDIO” e “INICIALIZAÇÃO DE ESTOQUE”.

O tipo de movimentação “ENTRADA POR NF” é realizado automaticamente por meio de integração com sistema padrão, portanto, não é possível realizar a entrada manualmente.


OPERACIONALIZAÇÃO DO MÓDULO WEB ALMOXARIFADO



9. RELATÓRIOS 24
9.1. RELATÓRIO DINÂMICO DE CONSUMO 24
9.2. CATEGORIA – CONTROLE DE ESTOQUE 25
9.3. CATEGORIA – ENTREGA 25
9.4. CATEGORIA – CONTÁBIL 26




RELATÓRIOS

Existem no sistema 3 categorias de relatórios acrescido de 1 RELATÓRIO DINÂMICO a saber:

01) RELATÓRIO DINÂMICO DE CONSUMO
Apresenta todas as transferências do Almoxarifado para as unidades, e como o próprio nome diz, é dinâmico, permitindo criar várias visões a partir de uma pesquisa realizada. No caso da CAF, considerando que o consumo é equivalente ao que foi dispensado ao usuário, este relatório não deve ser utilizado para avaliar o consumo.

02) CATEGORIA – CONTROLE DE ESTOQUE
Contém os relatórios que fornecem a visão gerencial ao gestor do Almoxarifado bem como ferramentas gerenciais, tal como inventário e etc. Os relatórios de consumo existentes neste grupo apresentam a mesma visão do relatório dinâmico, ou seja, o que foi transferido do Almoxarifado para as unidades.

03) CATEGORIA – ENTREGA
Contém os relatórios que irão subsidiar a entrega dos itens, bem com segunda via dos recibos de entrega quando este for necessário.

04) CATEGORIA – CONTÁBIL
Contém os relatórios utilizados pela administração para subsidiar os lançamentos contábeis e outros fins legais. Os relatórios de consumo existentes nesta categoria consideram as dispensações realizadas nas unidades de saúde, seja por entrega de medicamento por recepção, pendente ou atendimento bem como as saída administrativa realizadas. Veja a seguir quais são os relatórios que compõem esta categoria:

- ConsumoUnidadeAnaliticoContabil CONSUMO UNIDADE ANALÍTICO – CONTÁBIL
- ConsumoUnidadeSinteticoContabil CONSUMO UNIDADE SINTÉTICO – CONTÁBIL
- MovimentacaoEstoqueEntradaContabil MOVIMENTAÇÃO ESTOQUE ENTRADA – CONTÁBIL
- SaldoEstoqueContabil SALDO ESTOQUE – CONTÁBIL
- SaldoEstoqueAnaliticoContabil SALDO ESTOQUE ANALÍTICO – CONTÁBIL


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