===Fila de Espera=== Acesso Rápido: Operações da [[CentralProcedimentosWebOperacao|Central de Procedimentos]] ---- Nessa tela é possível realizar o gerenciamento da fila de espera conforme os parâmetros de pesquisa selecionados. {{image url="images/Telas versão Web/Central Procedimentos/Agendamento/PesquisaFilaEspera.PNG" alt="Impressão Agenda" title="Tela de Pesquisa Fila de Espera"}} ====Barra de Botões==== **Pesquisar** A clicar nesta opção o sistema realiza a pesquisa pela fila de espera conforme parâmetros selecionados. **Gerar Fila de Espera** Esta opção está liberada apenas para Administrador. {{image url="images/Telas versão Web/Central Procedimentos/Agendamento/FilaEspera2.PNG" alt="Impressão Agenda" title="Tela de Fila de Espera"}} ==Informações== **Usuário** Informa o nome do usuário na fila de espera, possibilitando as seguintes funções: ==Encaminhamento== Ao clicar em {{image url="images/Telas versão Web/Central Procedimentos/Agendamento/BotInformacoes_FilaEspera.PNG" alt="Sobre sobre encaminhamento" title="Sobre encaminhamento"}} o sistema mostra informações sobre o encaminhamento, podendo realizar alterações (Apenas a Central) de Estabelecimento Solicitante, Estabelecimento Sugerido e Profissional Sugerido conforme figura abaixo: {{image url="images/Telas versão Web/Central Procedimentos/Agendamento/InformacoesEncaminhamento_FilaEspera.PNG" alt="Sobre sobre encaminhamento" title="Sobre encaminhamento"}} ==Confirmação de Consulta== Ao clicar em {{image url="images/Telas versão Web/Central Procedimentos/Agendamento/BotAgendar_FilaEspera.PNG" alt="Confirmação de Consulta" title="Confirmação de Consulta"}} o sistema irá possibilitar duas situações: a) Tentar agendar o paciente da fila de espera direto, sem a necessidade de rodar a fila de espera a noite. b) Para os paciente reservados (aparecem em amarelo) serve para realizar a confirmação de consulta. ==Exclusão da Fila de Espera== Ao clicar em {{image url="images/Telas versão Web/Central Procedimentos/Agendamento/BotExcluir_FilaEspera.PNG" alt="Exclusão Fila de Espera" title="Exclusão Fila de Espera"}} o sistema irá possibilitar excluir o nome do paciente na fila de espera. **Observação** Campo destinado a colocar observações sobre a situação do paciente na fila de espera, mesmo se o paciente sair de reservado e for para o final da fila a observação permanece. É possível visualizar no histórico do paciente. **Sexo** Informa o sexo do paciente. **Idade** Informa a idade do paciente. **Telefones** Informa os telefones do paciente. **Posição** Indica qual a posição na fila de espera para agendamento. A central possui acesso para mudar essa informação, basta utilizar a lupa ao lado do número da posição. **Em auditoria** Paciente em auditoria são impossibilitados de agendar consulta da fila de espera, o nome do paciente fica em verde. /*{{image url="images/telas/CentralAuditoriaFilaEspera.png" alt="Auditoria" title="Auditoria"}}*/ Para Incluir o paciente em Auditoria é necessário utilizar a lupa do lado da palavra 'NAO' e informar Data do registro e um campo texto, essa informação poderá ser alimentada várias vezes, formando assim um histórico. Para Retirar o paciente de Auditoria é necessário utilizar a lupa do lado da palavra 'SIM' e selecionar concluir a auditoria. **Procedimento** Informa o nome do procedimento que o paciente aguarda agendamento. **Data/Hora Reservada** A fila de espera roda durante a madrugada e ao rodar o sistema reserva as agendas, neste processo é necessário realizar a confirmação da agenda para que o paciente tenha direito a ela, neste campo é informado a data/hora reservada. A consulta reservada aparece em amarelo na fila de espera. **Qtde. Solicitada** Quantidade de procedimentos solicitados, muito utilizado nos casos que é necessário agendamento em sequência. **Dia Mínimo Sessão** É a limitada mínima de sessão do procedimento informado. **Estabelecimento Sugerido** Estabelecimento que o paciente está aguardando agendamento, essa informação reduz a rapidez do agendamento. **Profissional Sugerido** Profissional que o paciente está aguardando agendamento, essa informação reduz a rapidez do agendamento. **Estabelecimento Solicitante** Nome do Estabelecimento que realizou este encaminhamento. **Dt. Cadastro** Data do cadastro do paciente na fila de espera. **Endereço** Endereço do paciente. **Bairro** Bairro do paciente. **Município** Município do paciente. **Dt. Nascimento** Data de nascimento do paciente. **Nome Mãe** Nome da Mãe do paciente. **Reserva** Indica se o paciente está com consulta reservada. **==Perguntas Frequentes==** **Cota Indisponível** **Questão:** Ao tentar realizar o agendamento do paciente na fila de espera o sistema emite a mensagem de cotas indisponíveis? **Solução:** **Somente para a Central:** Alterar o Estabelecimento Solicitante para Central de Marcação de Consultas. Ao efetuar essa alteração será utilizada a cota da Central e não do Estabelecimento Solicitante do procedimento o qual já não possui cotas no momento. **Consulta em outra unidade** **Questão:** Se paciente for incluído em fila de espera por uma determinada unidade ele não poderá ser consultado por outra unidade. Como as unidades não tem acesso à fila de espera da outra, para verificar se o paciente está na em fila de espera em recomenda-se verificar o histórico do paciente (acessar menu usuário, item histórico). **Profissional e estabelecimento sugerido** Quando um paciente está na fila de espera, com estabelecimento sugerido e o profissional, mesmo que pergunte se quer usar a regionalização, o sistema não irá encaminhar para o estabelecimento cadastrado, pois ele entende que só pode marcar a consulta para aquele estabelecimento e profissional que foi sugerido. **Incluir fila de espera manual - Ginecologista** **Questão:** Ao incluir paciente na fila de espera manual não está disponível a especialidade Ginecologia para agendamento. **Solução:** Verificar o cadastro do paciente pois somente serão visualizados para essa especialidade os pacientes do sexo feminino. **Incluir fila de espera manual - Procedimento não aparece** **Questão:** No módulo Central de Procedimentos ao “incluir na fila de espera manual” não aparece um determinado procedimento. **Solução:** Verificar no “Cadastro de Procedimento SMS“ se está marcada a opção “Encaminha Fila de Espera” ou “Central pode incluir na fila de espera manualmente”. Nesse caso, o profissional deverá entrar em contato com a Central de Marcação de Consultas para questionar essa configuração do procedimento. **Fila de Espera - Paciente não Agendado** **Questão:** O Usuário está na fila de espera e não é agendado. **Solução:** a) Verificar se a data de entrada na fila de espera é a do dia, caso seja o paciente provavelmente será agendado a noite, pois o processo de agendamento automática na fila de espera é noturno. b) Verificar se existe cota de solicitação para o prestador solicitante, caso a cota de solicitação for 0 (zero) para o mês corrente, não conseguirá agendar, apenas para o mês subsequente. b1) Se tiver cota para o mês seguinte e não aparece na agenda, verificar na tela de Procedimento SMS o campo Dias Mínimo para Agendamento (número de dias que o sistema começa a mostra a agenda) e Dia Máximo para Agendamento (número de dia limite que o sistema mostra a agenda). **Obs: Quando o sistema roda a fila de espera e encontra usuários na fila e sem cota de solicitação, sem regionalização no procedimento, mas com vaga na agenda o usuário é agendado, mesmo sem cota.** c) Verificar se existe cota de realização para o prestador que deseja agendar, caso a cota de realização for 0 (zero) para o mês corrente, não conseguirá agendar. d) Verificar se o procedimento é Regionalizado, caso seja, o procedimento só poderá ser agendado para os prestadores de referência o que reduz a possibilidade de agendamento. e) Verificar se a idade do paciente está entre a idade mínima e máxima da agenda da especialidade. f) Verificar o relatório de Dinâmico Montagem de Agenda para ver quais são os prestadores e os profissionais que possuem agenda criada. Verificar no menu Cadastros o item Procedimentos SMS qual o Dias Máximo para Agendamento e consultar a agenda de cada profissional para verificar se está sendo agendado normalmente. **Obs: Ao consultar a agenda levar em consideração os dias Máximos para Agendamento que é a quantidade de dias que a fila de espera exerga a agenda.**